長期休暇前に、メールのディスク満杯にご注意ください
日頃は、MIC-Sサーバーをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
さて、夏季休暇を取得される時期となりましたので、メールのディスク満杯に関する注意喚起をさせていただきます。
MIC-Sのメールサーバーでは、各アカウント（メールアドレス）のディスク容量が満杯になると、エラーとなりメールを受信できなくなります。
特に、以下の「対象となる方」は、長期の休暇でメールのチェックができない場合は、ご注意ください。
対象となる方
- Outlookで「サーバーにメールを残す」にチェックが入っている方
- IMAP方式でメールを設定されている方
推奨する対処方法
長期休暇前に、以下のご対応をしていただくことを推奨いたします。
Outlookで「サーバーにメールを残す」にチェックが入っている方
- ディスク容量を予め増やしておく
アカウントマネージャより、当該アカウントの容量を増やすことが可能です。
手順につきましては、マニュアル「アカウントのディスク容量変更方法」をご覧ください。
- 「サーバーにメールを残す」のチェックを外す
長期休暇前に、「サーバーにメールを残す」のチェックを外し、サーバーからメールを全て受信しておくことを推奨いたします。
手順につきましては、マニュアル「Microsoft Outook でメールをサーバーに残す期間の設定変更方法」をご覧ください。
IMAP方式でメールを設定されている方
- ディスク容量を予め増やしておく
アカウントマネージャより、当該アカウントの容量を増やすことが可能です。
手順につきましては、マニュアル「アカウントのディスク容量変更方法」をご覧ください。
- 過去の不要な受信メールを削除する
長期休暇前に、過去の不要な受信メールや添付ファイルのあるメールを削除しておくことを推奨いたします。
⚠削除するとサーバーから削除されてしまいますので、削除する前に、バックアップを取るか、POP形式のメールに転送しておいてください。
管理者様にお願い
管理者様は、定期的にアカウントマネージャから、各アカウントのディスク容量をチェックしていただき、ディスク容量がひっ迫しているアカウントについては、以下のような対応をして依頼してください。
- メールの受信を促す。
- 「サーバーにメールを残す」のチェックを一時的に外してもらい、メールをすべて受信してもらう。
- 容量が80％を超えているアカウントは、容量を増やす。このようなアカウントについては、休日・休暇前には増やしておくことを推奨したします。
サーバーの運用に、ご協力のほど、よろしくお願いいたします🙇♀